تصویر: راه حل های Blacknight
تولید محصولات خود را با این راه حل ها حفظ کنید
چاپ
چاپ
زندگی
در ارتباط با راه حل های Blacknight.
چند هفته پیش ، من چند نکته را در مورد چگونگی استفاده بیشتر از کار از خانه برای اولین بار نوشتم. هفته گذشته من در مورد Office 365 نوشتم و چگونه می تواند برای کارگران از راه دور کار کند. این بار می خواستم در مورد برخی ابزارهای دیگر بنویسم که می تواند کار را از بین ببرد و شما را در حالی که از خانه کار می کنید ، کارآمد نگه دارد.
این لیست براساس تجربه شخصی من به عنوان یک کارگر از راه دور است ، بنابراین بر آن تمرکز می کنم. ابزارهایی که من شخصاً از آنها استفاده می کنم بلکه برخی از ابزارهایی را که در Blacknight از آنها استفاده می کنم ، برای ما نیز ارائه می دهیم.
Office 365 Suite
اگر برای اولین بار در نظر دارید با یک تیم از راه دور کار کنید. اساساً بیشترین راه حل "خارج از صندوق" است که می توانید در بازار دریافت کنید. نه تنها موارد اساسی مانند نامه الکترونیکی و تقویم را دارد بلکه دارای تیم نیز می باشد.
تیم ها ابزاری عالی برای مدیریت کارگران از راه دور (و در دفتر خود شما نیز هستند). این یک عملکرد چت ، عملکرد گروهی ، توانایی به اشتراک گذاری فایل ها و غیره است. این یک ابزار فوق العاده مفید است. حتی می توانید با تیم خود از آن برای تماس های صوتی و تصویری استفاده کنید. همچنین دارای ToDo است که یک برنامه لیست خیلی خوب TODO است. این بالاتر از مجموعه استاندارد برنامه هایی مانند Word ، Powerpoint ، Outlook ، Excel و غیره است که می توانید با استفاده از آنها در وب بارگیری یا کار کنید (و تیم شما می تواند تصمیم بگیرد که برای آنها بهتر کار می کند).
Blacknight بسته به اندازه تیم شما برنامه های مختلفی را ارائه می دهد. و هنگامی که شما با تیم فروش ما کار می کنید ، ما می توانیم به شما کمک کنیم تا همه موارد را تنظیم کنید (وقتی این کار را از طریق مایکروسافت انجام می دهید ، شما این نوع پشتیبانی را دریافت نمی کنید).
Slack
Slack یک ابزار همکاری دیگر است که هم اکنون بسیار محبوب است. در حقیقت ، Blacknight در حال حاضر از آن برای ارتباطات داخلی خود استفاده می کند. این استاندارد استانداردی را که سایر سرویس ها مانند مایکروسافت کپی کرده تنظیم کرده است. این امکان را برای شما فراهم می کند که برای هر تیم در شرکت خود کانال مجزا داشته باشید. می توانید موارد مخفی یا عمومی ایجاد کنید. شما می توانید با همکاران چت خصوصی داشته باشید. این ابزاری عالی برای همکاری با همکاران شما است.
گفتن عصبی است ، اما من خودم از کار کردن با آن لذت می برم. قابل جستجو ، ایمن و انعطاف پذیر است. شما می توانید پرونده ها را به صورت داخلی بارگذاری کنید و آن را به برنامه های خارجی پیوند دهید – حتی می توانید یک ربات که کارها را بطور خودکار انجام می دهد (به عنوان مثال ، ما یک ربات داریم که به ما یادآوری کند تا ناهار ارائه شده در Blacknight ما را سفارش دهد). و مانند تیم های MS ، عملکردهای مکالمه تلفنی و ویدئو کنفرانس نیز دارد.
Skype
یکی دیگر از نرم افزارهای مورد استفاده بسیاری توسط اسکایپ است که عملا کنفرانس های ویدئویی خصوصی را اختراع کرده است. این روزها کمتر و کمتر استفاده می شود ، اما بسیاری از افراد هنوز هم هنگام نیاز به گفتگو با شخصی خارج از اینترانت شرکت خود ، از آن برای تماس های یک طرفه یا گپ استفاده می کنند.
برای تماس های کنفرانسی و وبینارها بسیار عالی است. یکی از ویژگی های مفید این است که اسکایپ به شما امکان می دهد شماره تلفن شخصی بخرید که هر کسی می تواند مانند یک تلفن معمولی با آن تماس بگیرد. به عنوان مثال ، در شغل شخصی من ، یک شماره تلفنی در ایالات متحده و انگلیس دارم ، بنابراین وقتی مردم با من تماس می گیرند ، مانند یک تماس محلی است.
Basecamp
این یکی از ابزارهای آنلاین مورد علاقه من است. من آن را برای مشاغل شخصی و پروژه های خود استفاده می کنم. Basecamp اساساً ابزاری برای مدیریت پروژه است. این شامل همه مواردی است که شما برای مدیریت یک پروژه با هر اندازه نیاز دارید. چت دارد. دارای لیست های TODO ، یک تابلوی پیام ، مدیریت فایل ، نقاط عطف و تقویم (با یادآوری) است. استفاده و تنظیم آن بسیار آسان است. مهمتر از همه ، آنها اکنون یک برنامه رایگان برای شروع در پروژه های شخصی شما ارائه می دهند.
من برای برنامه كاری ، كه 99 دلار در ماه است پرداخت می كنم و ارزش آن برای هر پنی است. من با چندین نویسنده در کشورهای مختلف همکاری می کنم ، بنابراین برای هرکدام که با آنها کار می کنم یکی را تنظیم کردم. سپس همه ما می توانیم مقالات ، پروژه ها و گفتگوهای مربوط به آینده را دنبال کنیم ، و همه چیز را در این برنامه گپ بزنیم.
این یک ابزار فوق العاده ساده و مفید است.
خرس
من نوشتن زیادی انجام می دهم – برای کار من با بلک لایت و برای پروژه های خودم. دوست دارم در یک محیط زیبا بنویسم – می دانم احمقانه است ، اما به جریان خلاق کمک می کند. به همین دلیل من از Bear برای یادداشت ها و نوشتن خود استفاده می کنم. با همه رایانه ها و دستگاه های من با استفاده از iCloud همگام سازی می شود ، بنابراین موارد من در همه جا است.
سبک و سریع است. من قبلاً از Evernote برای همه چیز استفاده می کردم ، اما بیش از حد نفخ و کند می شد (نوشتن مقالات طولانی یک کار سخت و طاقت فرسا بود). با خرس ، می توانید رابط کاربری را شخصی سازی کنید ، موارد را برچسب گذاری کنید ، چیزها را جستجو کنید و غیره. می توانید آن را به یک مرورگر پیوند دهید تا به راحتی یادداشت های جدید را ذخیره کنید.
یادداشت ها به صورت انتهایی رمزگذاری می شوند و کارکرد لیست را برای انجام کارها مفید می کند.
VPN
یک ابزار مهم برای تیم از راه دور شما یک VPN (شبکه خصوصی مجازی) است. به راحتی می توانید VPN خود را با OpenVPN تنظیم کنید یا از یک ارائه دهنده شخص ثالث استفاده کنید. این به کارمندان خارج از شرکت شما Intranet اجازه می دهد که در آن حضور داشته باشند ، بنابراین آنها می توانند به ابزارهای داخلی که فقط در دسترس هستند در شبکه شما دسترسی داشته باشند.
این که آیا این فایل های بزرگ ، دسترسی به ابزارها یا استفاده از نرم افزار مشترک را به اشتراک می گذارد ، یک روش مطمئن برای اطمینان از اطلاعات مهم شرکت شما خصوصی است.
به یک VPN مانند یک تونل خصوصی بین خانه کارمند و دفتر مرکزی خود فکر کنید. هیچ کس نمی تواند در آن نفوذ کند ، و تمام داده های شما مطابق با خط مشی های امنیتی شرکت شما است.
Dropbox
من بیش از یک دهه از Dropbox استفاده کرده ام و نمی توانم بدون آن زندگی کنم. برای کسانی که با آن آشنا نیستند ، این ابزاری است که به شما امکان می دهد پرونده ها را در چندین رایانه همگام سازی کنید ، مانند آنها فقط یک پوشه در هارد دیسک شما هستند.
برای داشتن پرونده های مهم در ابر و به راحتی قابل اشتراک با دیگران مناسب است.
به عنوان مثال ، وقتی من در مجله چاپ خود کار می کنم ، پرونده ها را در Dropbox ذخیره می کنم ، بنابراین می توانم در هر مکانی روی آن کار کنم. سپس وقتی نیاز دارم که آن را با چاپگر به اشتراک بگذارم ، فقط لینک Dropbox را به آنها می دهم.
این یکی از آن مواردی است که فقط کار می کند.
تهیه نسخه پشتیبان از
وقتی از راه دور کار می کنید ، مهم است که یک استراتژی پشتیبان گیری قوی داشته باشید. همه ما در یک نقطه هارد مرده داریم (بله ، حتی در مک من). شما باید آماده باشید. من یک استراتژی پشتیبان گیری دو جانبه را دنبال می کنم. من یک هارد اکسترنال را روی میز کار خود نگه می دارم و یک نسخه پشتیبان تهیه Mac Time Machine را در آنجا نگه می دارم. سپس من از خدماتی به نام Backblaze استفاده می کنم که اساساً کل هارد من را در ابر بارگذاری می کند و هر روز آن را به روز می کند (ماهانه 6 دلار هزینه دارد). من سالهاست که ازش استفاده کردم
پس از تنظیم ، لازم نیست در مورد آن فکر کنید. سال گذشته هنگامی که هارد دیسک من درگذشت ، توانستم یک کلون از هارد من را از Backblaze سفارش دهم و همه چیز بی خطر بود.
اگر چیزی کمی قدرتمند تر می خواهید ، پس نمی توانید با Acronis Cloud که توسط بلک لایت ارائه شده است اشتباه نکنید. این راه حل پشتیبان در سطح سازمانی تضمین می کند که مهمترین اطلاعات شما در یک مرکز داده ایمن باشد و به راحتی در دسترس باشد ، اما همچنین رمزگذاری شده است که فقط شما می توانید به آن دسترسی داشته باشید.
یک سرور اختصاصی
من اخیراً سرور اختصاصی خودم را برای خود کردم. اهداف تجاری من اما یک سرور اختصاصی از Blacknight می تواند بسیاری از سوراخ های نرم افزاری مورد نیاز خود را پر کند. مهمتر از همه ، شما آنها را میزبان خود هستید ، که داده ها متعلق به شماست و می توانید سرور را کاملاً ایمن برای تیم خود نگه دارید.
شما می توانید فایل ها ، نرم افزارهای مهم و ابزار مورد نیاز خود را میزبانی کنید.
اینكه به نرم افزار مبتنی بر وب نیاز دارید (مانند WordPress یا مدیر پروژه) ، یا e-mail صوتی سنگین ، یا فقط اتصال سریع برای انجام كار خود ، یك سرور اختصاصی با Blacknight می تواند هرگونه مشكل IT مربوط به شما را حل كند. با یک تیم کار از راه دور.
امروز با تیم فروش ما ارتباط برقرار کنید تا راه حل خود را سفارشی کنید.
سرورهای سایت را به یک مرکز داده منتقل کنید
بسیاری از شرکت های بزرگ یک سرور اختصاصی در سایت دارند تا از ابزارهای زیادی استفاده کنند و اینترانت خود را به کار گیرند. بسیاری از آنها را در یک کمد در دفتر دارند. خوب ، اگر کسی برای مدت طولانی در دفتر نباشد؟ سرورها پایین می روند و اتصالات اینترنت می توانند خراب شوند.
ما توصیه می کنیم سرورهایی را که برای کار با آنها نیاز دارید حرکت دهید و آنها را در یکی از مراکز داده ما قرار دهید. این زیرساخت های مهم و مهم را برای مأموریت شما در محیطی قرار می دهد که برای حفظ آن 99.99٪ از زمان طراحی شده است. از زیرساخت های سنگین پشتیبان شما استفاده خواهید کرد ، از جمله سریعترین اتصالات اینترنتی در ایرلند ، تیم پاسخگویی اضطراری در هنگام تماس و جدیدترین فناوری برای حفظ عملکرد شما.
امروز با متخصصان فروش ما صحبت کنید تا بدانید که چه چیزهایی را می خواهید.
جاناتان توماس برای Blacknight مشغول انجام بازاریابی و ارتباطات بین المللی است
