در 18 سپتامبر ، قانون گذاران كالیفرنیا لایحه 5 مجمع را در ژانویه به تصویب رساندند. این لایحه به طور چشمگیری تأثیر می گذارد بر شرکت هایی که پیمانکارانی را در تمام مدت فعالیت خود درگیر می کنند. فکر کردم نوشتن مقاله ای در مورد دو ملاحظه مهم برای صاحبان مشاغل علاقمند به نیروی کار از راه دور مفید باشد.
انعطاف پذیری و آزادی آزاد به پیمانکاران این امکان را می دهد تا تعادل کار و زندگی خود را کنترل کنند. این چیزی بیش از یک چیز "Uber" نیست. بسیاری از متخصصان بسیار با استعداد به دنبال این نوع کار هستند.
ترتیبات پیمانکار هزینه های معمولی همراه با استخدام کارمندان را کاهش می دهد و امکان مقیاس پذیری بیشتر را فراهم می آورد. با این حال ، طبقه بندی صرافی ها به طور صحیح و تضمین دارایی های شرکت شما با سیاست های امنیتی از راه دور کار ضروری است.
پرونده هایی که شرکت هایی مانند Dynamex درگیر می کنند ، باعث شده است تا بیشتر به طبقه بندی اشتباه پیمانکاران بپردازند. این مسئله باعث شد كه قوه مقننه كالیفرنیا آزمایش سه جانبه ای را كه شرح آن با حكم دیوان عالی كالیفرنیا در پرونده Dynamex است ، اتخاذ كند.
اولا ، استخدام كننده نباید بر كارگر نظارت مستقیم داشته باشد. یا از نظر قرارداد یا در واقعیت. بسیاری از تفاوت های ظریف و جهت خاص لازم برای هر وضعیت وجود دارد ، بنابراین بهتر است از یک وکیل دادگستری استخدام استفاده کنید تا به شما در تصمیم گیری در مورد این که پیمانکاران شما در این شرایط قرار دارند کمک کند.
دوم ، پیمانکار باید وظایف خود را انجام دهد. که خارج از خدمات اصلی تجارت هستند. برای یک شرکت معمولی ، این شامل خدماتی مانند تعمیر و نگهداری ، پشتیبانی فنی و حقوق و دستمزد می شود. برای شرکتهایی مانند Uber ، که مشاغل آنها "مردم را به حرکت در می آورد" ، استخدام پیمانکاران برای "رانندگی مردم" به احتمال زیاد این الزام را برآورده نمی کند.
سوم ، پیمانکاران نیز باید یک عمل ثابت داشته باشند که در آن مشتری های بیشماری را ارائه دهند. خدمات انجام شده برای شرکت شما به عنوان مثال ، اگر من به من برای انجام حسابداری برای یک شرکت پیمانکاری شده بودم ، این رابطه به احتمال زیاد این شرط را برآورده می کند زیرا من یک شرکت مستقر در آنجا دارم که حسابداری تمام خدمات را انجام می دهم.
یادآوری این نکته حائز اهمیت است. مشاوره و مشاوره وکیل دادگستری را جایگزین نکنید (که من آن نیستم)؛ من فقط در حال تشریح نکاتی هستم که باید هنگام جذب فریلنسرها در نظر بگیرید. به عنوان یک قاعده ، IRS و قانون ایالتی شما فرض خواهد کرد که یک پیمانکار کارمند است ، مگر اینکه شما بتوانید غیر از این نشان دهید.
با استخدام آزادکاران ، سهم خود در خطر امنیتی است. در صورت عدم فشار ، کنترل و محافظت نادرست دسترسی می تواند به یک هک یا نقض تبدیل شود. برای روشن شدن ، استفاده از پیمانکاران ذاتاً ناامن نیست. درعوض ، عدم وجود سیاست منسجم امنیت از راه دور كار بسیار مخاطره آمیز است.
در حالی كه تحقیقات نشان داده اند كه پیمانكاران معمولاً بیشتر از كاركنان تولیدی هستند ، با این وجود ضروری است كه برای جلوگیری از صدمه به شركت شما یا سوء استفاده از اطلاعات محرمانه اقداماتی انجام دهید. . در اینجا دو قطعه توصیه برای کمک به شما در تأمین امنیت تنظیمات کار از راه دور وجود دارد:
– آموزش و آموزش پیمانکاران: مقاله ای در Threatpost توضیح داد که حدود 73٪ مدیران C-suite ، از جمله رهبران فناوری اطلاعات ، معتقدند که پیمانکاران خطر بیشتری دارند. از کارمندان سرکش آموزش مداوم در مورد امنیت می تواند این خطر را برای شرکت شما کاهش دهد.
– تمرکز بر اجرای: تحقیقات OpenVPN نشان داد که تنها حدود 49٪ از رهبران فناوری اطلاعات موافق هستند که پیمانکاران آنها از سیاست های کار از راه دور حمایت می کنند. در مرحله اولیه قرارداد ، انتظارات واضح و شاخص های کلیدی مربوط به عملکرد را برای سنجش عملکرد و کیفیت کار خود ایجاد کنید.
از آنجا که روند روند پیشرفت در حال افزایش است ، لازم است که تمام اقدامات لازم را برای محافظت از اعتبار و دارایی شرکت خود انجام دهید.
کاسیدی جاکوویکاس ، CPA ، رئیس جمهور و مدیر عامل شرکت حسابداری MBS در مرکز شهر فرسنو است.